已經(jīng)有了報告審批表,基于這個表單,就可以創(chuàng)建新的流程了。流程是工作流的核心,一切工作都是圍繞著流程來進行。建流程,就是將流程的每一步驟建出來,并且分配給一個序號,工作流按照序號由小到大流轉。
創(chuàng)建流程
比如創(chuàng)建一個“報告審批”的工作流程。步驟如下:
進入“管理流程”,可以看到流程查詢,下面是“流程列表”,這個列表里包括所有創(chuàng)建過的流程。
首先創(chuàng)建一個新的流程。點擊“創(chuàng)建”按鈕:
進入“流程創(chuàng)建”頁面。在這里填入“流程名稱”,選擇“流程類別”,其中“固定流程”是指流程固定走向,這個是常用選項。而“自由流程”則是流程走向不固定。而“可控流程”是指這個流程是由其中一個主控步驟控制,每一步驟完成后,都要回到這個主控步驟,然后由主控步驟來決定下一步應該到哪個步驟。“是否用于項目”指該流程是否應用于某個項目。從“表單”下拉列表選擇希望使用的表單。點“提交”,即可生成“報告審批”流程。如下圖:
提交成功后,可在管理流程頁面見到新建的“報告審批”流程,如下圖:
如果需要修改“報告審批”流程屬性,點擊與其對應的“編輯屬性”,即可進入編輯頁面。可以修改流程的類別,固定流程到可控流程等等。
創(chuàng)建好流程后,要編輯流程,把用這個流程的人員和人員分為輸?shù)牟襟E編排進去。
點擊編輯流程如下圖:
管理流程是把流程分成可行的幾個步驟,創(chuàng)建就是創(chuàng)建流程步驟,如下圖:
序號是表明了這個步驟是第幾步,名稱是步驟的名稱,是否多選是這個步驟是否可以多次進行,選項中主控流程勾選是針對可控流程的,勾選了這個表明這個步驟是這個流程的主控步驟。一個流程只有一個主控步驟。可控流程的主控步驟可以再次編輯選擇別的步驟。但是,只有這個流程下面沒有正在進行的工作時,這個流程才可以改。編輯完成后提交即可。
在管理流程步驟中,序號后面有*的步驟就是主控步驟。
改變主控流程只需回到上一步,編輯屬性,就可以回到如上圖界面,再次編輯流程步驟。
把流程的步驟創(chuàng)建好后,開始編輯每一個步驟的經(jīng)辦人和可寫字段。
如果創(chuàng)建流程時,“是否用于項目”中選的“是”:到“行政管理——報告審批”頁面 “代辦工作列表”中相應的代辦工作,點擊“辦理”,進入“工作接受/辦理”頁面,該頁面則會包含“項目”選項;如下圖所示:用戶辦理時則可以選擇相應的項目。
如果“是否用于項目”中選的是“否”,則不會出現(xiàn)項目這項。
編輯經(jīng)辦人
又進入了“管理流程步驟”頁面。再點“編輯經(jīng)辦人”,進入“編輯經(jīng)辦人”頁面。從“備選經(jīng)辦人”中選出經(jīng)辦人。選擇方法有兩種:一種是雙擊經(jīng)辦人用戶名;另一種是選中經(jīng)辦人,然后單擊左箭頭??梢赃x多個經(jīng)辦人。選擇完畢,點“提交”:
編輯可寫字段
提交成功,重新進入“管理流程步驟”頁面?,F(xiàn)在列表中 “經(jīng)辦人”一列是被選中的所有經(jīng)辦人。點“編輯可寫字段”,進入“編輯可寫字段”頁面??蓪懽侄蔚倪x法與經(jīng)辦人的選法相同。選完字段后點“提交”,如圖:
提交成功,又回到“管理流程步驟”頁面。可以看到,“提交請假申請”步驟建好了。如果需要改動,可點“報告審批申請”對應的幾個編輯按鈕來修改。
再點“創(chuàng)建”,按照同樣的方式創(chuàng)建其他幾個步驟。
所有步驟建立好之后,“請假申請”流程就建好了。