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表單管理的功能是創(chuàng)建和編輯表單，用戶在表單中填寫內(nèi)容，表單是工作流的基礎(chǔ)。比如創(chuàng)建一個“報告審批表”。先進入“表單管理”。
首先，在Dreamweaver或其他網(wǎng)頁編輯工具中，把要使用的表單排版，變成HTML語言。注意：排版的時候盡量使語言簡潔，這可以減少站點負荷。
進入“表單管理”。再點“創(chuàng)建”按鈕。

 
進入“添加屬性”界面，在這里創(chuàng)建新的表單。新的表單名稱叫做“報告審批表”，是用來做報告管理的，類型可以填表單，模板是這個流程中的一個關(guān)鍵步驟要導(dǎo)出Excel表格，我們把這個表的表頭和表尾做好，導(dǎo)入到模板中，導(dǎo)出的Excel表，就用這個模板。如下圖所示。再點“下一步”，進入表單屬性編輯頁面。

 
進入“屬性管理”界面，將排好版的HTML代碼一一填入。
填寫HTML代碼的方法如下：“名稱”是表單元素里面填入的內(nèi)容名稱，如“用車部門”；“內(nèi)容”是表單元素里面要顯示的內(nèi)容，但不作為被接收的值，只作為普通文字；“類別”選擇希望使用的表單元素，如果為“下拉框”或“多選框”，需要在默認(rèn)值上填寫所選值，每個選項用“/”隔開，如：“北京/天津/上海/”這個形式。如果為“單選框”，只需在默認(rèn)值處填寫單選按鈕的值即可。如果為“日期框”，可以在默認(rèn)值后的下拉選擇框中選擇當(dāng)前日期，填寫表單時，會默認(rèn)為當(dāng)前的日期，如果不選，填寫表單時日期為空，需自己選擇日期。如果表中需要記錄當(dāng)前申請人和申請人所在部門，就可以在默認(rèn)值后的下拉框選當(dāng)前會員，當(dāng)前部門。一般。“順序”是希望該元素處于的位置，順序中的數(shù)字越小，元素越靠前；“之前”里面填入表單元素前面的代碼；“之后”里面填入的是表單元素后面的代碼，一直填到</td>、</tr>或</table>結(jié)束標(biāo)記；“選項”中的“顯示”決定該元素是否顯示在頁面上，“必填”決定該元素的內(nèi)容是否必須填寫，QRCode這個選項，表示該表單元素在工作流程結(jié)束后，是否會成為導(dǎo)出的Excel表格的一項，如果需要把這個元素導(dǎo)出到Excel表，就需勾選這項。填完一個屬性，點下面的“提交”保存，然后繼續(xù)填寫第二個屬性。如圖所示：

 
所有屬性列表在頁面的上半部分：
在

 
全部填寫完畢，點擊“完成”，即可全部提交。這樣一個表單就建好了。點“預(yù)覽”，可見初步效果圖：

 
如果對表單或?qū)傩杂胁粷M意的地方，可以點每條屬性對應(yīng)的“編輯”按鈕，編輯方法與“創(chuàng)建”相同。如果需要刪除，點相應(yīng)行的“刪除”按鈕，注意不要點錯行，不然其他的表或?qū)傩钥赡鼙徽`刪。