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>設置打印機 創(chuàng)建者：webmaster 更新時間：2005-10-20 23:46
安裝連接打印機的并行端口 (LPT)
如果打印機使用并行端口（LPT 端口）連接計算機，請將打印機連接到計算機，然后打開 href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">
class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。雙擊“添加打印機”以啟動添加打印機向導，然后單擊“下一步”。單擊“連接到這臺計算機的本地打印機”，確保選中“自動檢測并安裝我的即插即用打印機”復選框，然后單擊“下一步”。根據(jù)所安裝的打印機，將顯示找到新的硬件消息或找到新的硬件向導，通知您已經檢測到打印機并且開始安裝。按照屏幕上的指示完成打印機安裝過程。（不需要繼續(xù)執(zhí)行下面的指示。）
也可以在連接打印機后啟動或重新啟動計算機，以便操作系統(tǒng)自動檢測并啟動找到新的硬件向導。
打印機圖標將被添加到“打印機和傳真”文件夾。
href="#">
安裝 USB 或 IEEE 1394 打印機src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/plusCold.gif">style="WIDTH: 0px">
href="#">
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/plusCold.gif">style="WIDTH: 0px">安裝紅外線打印機
- 如果無法安裝href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_plug_and_play">即插即用打印機，或如果打印機通過串口 (COM) 連接到計算機，請打開 href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">
class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 雙擊“添加打印機”以啟動添加打印機向導，然后單擊“下一步”。
- 清除“自動檢測并安裝我的即插即用打印機”復選框，以免等待系統(tǒng)搜索其他打印機。
- 單擊“連接到這臺計算機的本地打印機”，然后單擊“下一步”。
- 按照屏幕上的說明進行操作，通過選擇打印機端口，選擇打印機的制造商和型號，并鍵入打印機的名稱，以完成打印機的設置。
在
Windows Server 2003 家族產品中，默認情況下，添加打印機向導會共享打印機并在 Active Directory 中發(fā)布，除非在向導的“打印機共享”屏幕中選擇了“不共享這臺打印機”。在運行Windows XP Professional 的計算機上，添加打印機向導不會自動共享打印機。您需要選擇“共享為”共享或發(fā)布打印機。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 以下操作系統(tǒng)不具有紅外線功能：
Windows XP 64-Bit Edition id=pro64>、Windows Server 2003 Datacenter Edition 64 位版本，以及Windows Server 2003 Enterprise Edition id=AdvServer> 64 位版本。
- 如果添加和安裝即插即用打印機（如 USB、IEEE 1394、LPT 或紅外線打印機），您不需要擁有管理憑據(jù)。但是添加和安裝直接連接計算機的非即插即用打印機，您必須以管理員或 Administrators 組成員的身份登錄。如果計算機與網絡連接，則網絡策略設置也可能阻止您完成此步驟。
- 如果要與運行非
Windows XP id=windowsxp> 或 Windows 2000 的客戶端計算機共享打印機，就需要在打印機服務器上為這些客戶端安裝相應的打印機驅動程序。運行 Windows NT 4.0、Windows 95 和 Windows 98 的客戶端連接打印機時，系統(tǒng)會自動將正確的驅動程序下載到客戶端。
- 當添加連到計算機的新打印機，并且添加打印機向導提示您選擇打印機端口時，通常從“現(xiàn)有”列表中選擇一個并行端口 (LPT)。對于一些繪圖儀，可能需要選擇其中一個串口 (COM)。
- 下列組策略設置可以更改
Windows Server 2003 家族服務器添加打印機向導的默認操作：
“允許發(fā)布打印機”在默認情況下處于啟用狀態(tài)；您可以禁用它以防止打印機被發(fā)布。
“自動在 Active Directory 上發(fā)布新的打印機”在默認情況下處于啟用狀態(tài)；您可以禁用它以防止在添加新打印機時添加打印機向導自動發(fā)布打印機。
“瀏覽網絡以便尋找打印機”在默認情況下處于啟用狀態(tài)；您可以禁用它以防止添加打印機向導瀏覽網絡中的共享打印機。
- 打開 href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">
class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 雙擊“添加打印機”以啟動添加打印機向導，然后單擊“下一步”。
- 單擊“連接到這臺計算機的本地打印機”，清除“自動檢測并安裝我的即插即用打印機”復選框，然后單擊“下一步”。
- 按照屏幕上的說明，選擇打印機href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_port">端口、選擇打印機的制造商和型號、鍵入打印機的名稱，完成打印機安裝。
- 當添加打印機向導提示您選擇打印機端口時，單擊“創(chuàng)建新端口”。
- 從列表中單擊合適的端口類型并按照說明進行。（默認情況下，只有“Local Port”和“Standard TCP/IP Port”顯示在列表中。）
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 要添加新的端口類型，請參閱“相關主題”。
- 要添加和設置直接連接到網絡的打印機，必須以 Power Users 或 Administrators 組成員的身份登錄。
- 默認情況下添加打印機向導href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_share">共享打印機并在 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_ActiveDirectory">Active Directory 中發(fā)布，除非在向導的“打印機共享”屏幕中選擇了“不共享這臺打印機”。在 Windows 2000 Professional 中，添加打印機向導不自動共享打印機；必須選擇“共享為”才能共享和發(fā)布打印機。
- 因為打印機直接連接到網絡上，而不是連接到 Windows 2000 計算機上，所以必須清除“自動檢測并安裝我的即插即用打印機”復選框。
- 如果要與運行非
Windows XP id=windowsxp> 或 Windows 2000 的客戶端共享打印機，就需要在打印機服務器上為這些客戶端安裝合適的打印機驅動程序。運行 Windows NT 4.0、Windows 95 和 Windows 98 的客戶端連接打印機時，服務器會將正確的驅動程序自動下載到該客戶端。
- 以下組策略設置可以更改添加打印機向導的默認操作：
“允許發(fā)布打印機”在默認情況下處于啟用狀態(tài)；您可以禁用它以防止打印機被發(fā)布。
“自動在 Active Directory 上發(fā)布新的打印機”在默認情況下處于啟用狀態(tài)；您可以禁用它以防止在添加新打印機時添加打印機向導自動發(fā)布打印機。
“瀏覽網絡以便尋找打印機”在默認情況下處于啟用狀態(tài)；您可以禁用它以防止添加打印機向導瀏覽網絡中的共享打印機。
打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 右鍵單擊要設置權限的打印機，單擊“屬性”，然后單擊“安全”選項卡。
- 執(zhí)行以下任一操作：
- 要更改或刪除已有用戶或組的權限，請單擊組或用戶的名稱。
- 要設置新用戶或組的權限，請單擊“添加”。在“選擇用戶、計算機或組”中鍵入要為其設置權限的用戶或組的名稱，然后單擊“確定”關閉對話框。
- 要更改或刪除已有用戶或組的權限，請單擊組或用戶的名稱。
- 如果必要，請在“權限”中單擊每個要允許或拒絕的權限的“允許”或“拒絕”?；蛘撸獜臋嘞蘖斜碇袆h除組或用戶，請單擊“刪除”。
- 要更改設備設置，必須具有“管理打印機”權限。有關打印安全權限的信息，請參閱“相關主題”。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 要查看或更改構成打印操作、管理打印機和管理文檔的基本權限，請單擊“高級”按鈕。
- 為了影響列出的用戶和組的權限設置，必須將打印機共享。
- 通過在“安全”選項卡上單擊用戶所在的組，也可以查看指派給用戶的權限。有關查找用戶屬于哪個組的信息，請查閱“相關主題”。
打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 右鍵單擊想要用作href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_default_printer">默認打印機的打印機，然后單擊“設為默認打印機”。
在“打印機和傳真”中，一個復選標記將出現(xiàn)在該打印機的旁邊。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 有關從命令行中管理打印機的詳細信息，請參閱“相關主題”。
打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 右鍵單擊要測試的打印機，然后單擊“屬性”。
- 單擊“常規(guī)”選項卡上的“打印測試頁”。
- 如果測試頁打印正確，請單擊“確定”。如果測試頁打印不正確，請單擊“疑難解答”，打開“打印疑難解答”獲得解決打印問題的幫助。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 還可以在“打印機和傳真”中打開打印機屬性：單擊打印機，然后單擊窗口左邊“任務”下面的“設置打印機屬性”。只有當文件夾設置為網頁風格，并且當前選中打印機時，該選項才可用。
詳細信息，請單擊“相關主題”。class=anything id=para4>
- 打開打印疑難解答的另一個方法是：在“打印機和傳真”左側，單擊“請參閱”下面的“打印疑難解答”。只有當文件夾設置為網頁風格，并且當前沒有選中打印機時，該選項才可用。
詳細信息，請單擊“相關主題”。class=anything id=para4>
- 有關從命令行中管理打印機的詳細信息，請參閱“相關主題”。
打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 右鍵單擊要更改其驅動程序的打印機，然后單擊“屬性”。
- 在“高級”選項卡上，單擊“新驅動程序”，然后使用“添加打印機驅動程序向導”安裝新的或經過更新的href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_PRINTER_DRIVER">打印機驅動程序版本。
- 單擊“下一步”，然后執(zhí)行以下某項操作：
- 如果新的或更新的驅動程序在列表上，請單擊合適的打印機制造商和打印機型號。
- 如果打印機驅動程序不在列表中，或從打印機制造商收到新的或更新的打印機驅動程序光盤或磁盤，請單擊“從磁盤安裝”。鍵入驅動程序位置的路徑，然后單擊“確定”。
- 如果新的或更新的驅動程序在列表上，請單擊合適的打印機制造商和打印機型號。
- 單擊“下一步”，然后按屏幕指示完成打印機驅動程序的安裝。
- 要安裝新的或更新的打印機驅動程序，您必須作為 Administrators 組的成員登錄到計算機。當使用 Windows 2000 Professional 時，作為 Power Users 組成員登錄，根據(jù)打印機驅動程序需要的組件，可以安裝新的或更新的打印機驅動程序。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 如果要使用的打印機驅動程序已經存在于href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_print_server">打印服務器上，那么可以從“驅動程序”列表中選擇安裝。
- 關于使用 Windows Update 更新打印機驅動程序和其他系統(tǒng)文件的信息，請參閱“相關主題”。
- 有關從命令行中管理打印機的詳細信息，請參閱“相關主題”。
打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 右鍵單擊要為其安裝其他驅動程序的打印機，然后單擊“屬性”。
- 在“共享”選項卡上，單擊“其他驅動程序”。
- 在“其他驅動程序”對話框中，選中需要的附加環(huán)境和操作系統(tǒng)有關的復選框，然后單擊“確定”。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 還可以在“打印機和傳真”中打開打印機屬性：單擊打印機，然后單擊窗口左邊“任務”下面的“設置打印機屬性”。只有當文件夾設置為網頁風格，并且當前選中打印機時，該選項才可用。
詳細信息，請單擊“相關主題”。class=anything id=para4>
- 運行
Windows NT 4.0、Windows 2000 或Windows XP Home Edition id=personal> 的客戶端每當重新連接網絡時檢查打印機驅動程序。Windows NT 3.x 客戶端會在客戶端上的后臺服務每次啟動時執(zhí)行檢查。如果驅動程序不是最新的，系統(tǒng)會自動下載一份新的驅動程序?；?Windows 95Windows 98Windows 95Windows 98
- 有關從命令行中管理打印機的詳細信息，請參閱“相關主題”。
打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 右鍵單擊要設置默認打印首選項的打印機，然后單擊“屬性”。
- 在“高級”選項卡上，單擊“打印默認值”。
- 單擊“布局”和“紙張/質量”選項卡及“高級”按鈕，查看可用選項并指定新的默認設置。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 您設置的首選項將成為連接到該打印機的任何用戶的默認設置。這些首選項包括頁面方向、將紙張饋送給打印機的紙盒以及打印份數(shù)。用戶可以各自通過右鍵單擊“打印機和傳真”文件夾中的打印機，然后單擊“打印首選項”，來自定義這些設置。
- 還可以在“打印機和傳真”中打開打印機屬性：單擊打印機，然后單擊窗口左邊“任務”下面的“設置打印機屬性”。只有當文件夾設置為網頁風格，并且當前選中打印機時，該選項才可用。
詳細信息，請單擊“相關主題”。class=anything id=para4> 打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
右鍵單擊正在使用的打印機圖標，然后單擊“打印首選項”。id=printing2>
- 單擊“布局”和“紙張/質量”選項卡以及“高級”按鈕，以便查看可用選項并進行所需更改。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 當在“打印機和傳真”文件夾中設置個人打印首選項時，默認設置的更改將對在該打印機上打印的所有文檔生效。這些首選項包括頁面方向、將紙張饋送給打印機的紙盒以及打印份數(shù)。要作這些更改，您必須擁有“打印”權限，該權限是幾個id=wPopup title=查看定義
href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印機權限之一。詳細信息，請單擊“相關主題”。class=anything id=para4>
- 可以從軟件href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_application">程序中更改各個文檔的打印首選項。要這樣做，請在程序的“文件”菜單上，單擊“頁面設置”（或者“打印設置”），然后進行選擇。要為所有連接到打印機的用戶設置打印默認值，請參閱id=specLoc
href="MS-ITS:printing.chm::/print_setting_document_defaults.htm">設置打印默認值。
- 還可以在“打印機和傳真”中打開打印首選項：單擊打印機，然后單擊窗口左邊“任務”下面的“設置打印首選項”。只有當文件夾設置為網頁風格，并且當前選中打印機時，該選項才可用。
詳細信息，請單擊“相關主題”。class=anything id=para4> 打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
右鍵單擊正在使用的打印機圖標，然后單擊“屬性”。id=printing5>
- 單擊“高級”選項卡上的“分隔頁”。
- 單擊“瀏覽”，查找 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_systemroot">systemroot\System32 文件夾。
- 在 System32 文件夾中，指定一個由
Windows 提供的分隔頁文件：
- Pcl.sep：將打印機切換到 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_PCL">PCL 打印后打印一分隔頁。
- Sysprint.sep：將打印機切換到 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_POSTSCRIPT">PostScript 打印后打印一分隔頁。
- Pscript.sep：將打印機切換到 Postscript 打印但不打印分隔頁。
- Pcl.sep：將打印機切換到 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_PCL">PCL 打印后打印一分隔頁。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6> 打開 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm"> class=shortcut
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印機和傳真。
- 右鍵單擊要更改設置的打印機，然后單擊“屬性”。
- 單擊每個選項卡以查看可用選項，然后按需要更改選項。
要打開“打印機和傳真”，請單擊“開始”，指向“設置”，然后單擊“打印機和傳真”。id=printing6>
- 還可以在“打印機和傳真”中打開打印機屬性：單擊打印機，然后單擊窗口左邊“任務”下面的“設置打印機屬性”。只有當文件夾設置為網頁風格，并且當前選中打印機時，該選項才可用。
詳細信息，請單擊“相關主題”。class=anything id=para4>
- 有關從命令行中管理打印機的詳細信息，請參閱“相關主題”。
- 前一則: 打印
- 后一則: 與網絡用戶共享打印機
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
在很多基于
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
要打印測試頁，您必須擁有“打印”權限，該權限是幾個href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印機權限之一。也可以在首次安裝打印機時打印測試頁。
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
以下過程說明如何將其他驅動程序安裝在href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_print_server">打印服務器上，以便作為運行早期
如果您將打印機共享給運行其他版本
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
要更改打印機的默認打印首選項，您必須擁有“管理打印機”權限，該權限是幾個href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印機權限之一。
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
name=print_setting_document_defaults_personal>設置個人打印首選項
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
要設置分隔頁，您必須擁有“管理打印機”權限，該權限是幾個href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印機權限之一。
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意
打印機屬性包括很多類別選項，包括那些與打印機href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_driver">驅動程序、打印機title=查看定義 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_port">端口、打印機共享、為其他用戶設置id=wPopup title=查看定義
href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印機權限、決定網絡上的打印機何時可用、打印測試頁等相關的選項。
更改打印機屬性將只影響所選打印機，并且您必須擁有“管理打印機”權限，該權限是幾個打印機權限之一。
src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意