改變 Word 自動保存文檔的時間間隔

1. 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“保存”選項卡。
   
      
   
   
2. 選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框。
   
      
   
   
3. 在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定 Microsoft Word 保存文檔的頻繁程度。Word 保存文檔越頻繁，在 Word 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能夠恢復(fù)的信息就越多。

注意  “自動恢復(fù)”并不等同于正常的文檔保存。在 Word 打開恢復(fù)文檔后，如果選擇了不保存該文件，則恢復(fù)文件會被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它會取代原文檔（除非指定了一個新的文件名）。

指定保存自動恢復(fù)文件的位置

1. 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“文件位置”選項卡。
   
      
   
   
2. 單擊“文件類型”框中的“‘自動恢復(fù)’文件”選項。
   
      
   
   
3. 單擊“更改”按鈕。
   
      
   
   
4. 如果要在另一個文件夾下保存自動恢復(fù)文件，請href="wdhowLocateFolder.htm">找到并打開該文件夾。

注意  如果是在運(yùn)行 Windows 95 或 Windows 98 的計算機(jī)上使用 Microsoft Word，用于保存自動恢復(fù)文件的默認(rèn)文件夾為：Windows\Application Data\Microsoft\Word 文件夾。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后續(xù)版本的操作系統(tǒng)，或者計算機(jī)上有不止一個活動用戶配置文件，自動恢復(fù)文件會保存在 Windows\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft\Word 文件夾下。

恢復(fù)自動保存的文檔

class=T>為了在斷電或類似問題發(fā)生之后能夠恢復(fù)尚未保存的工作，必須在問題發(fā)生之前選中“選項”對話框（位于“工具”菜單中）中“保存”選項卡上的“自動保存時間間隔”復(fù)選框。

1. 重新啟動 Microsoft Word。
      

   所有在發(fā)生斷電或類似問題時處于打開狀態(tài)的文檔此時都會顯示出來。僅丟失了最后一次“自動恢復(fù)”保存之后所做的修改。

   
   
2. 在替換原有文檔之前，請驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，請href="cohowOpenADocument.htm">打開原有文檔以比較信息。
   
      
   
   
3. 
    
   單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。
   
    

   onmouseout='ColorSteps("White")'>src="images/showme.bmp" width=15 border=0> href="Javascript:ShowMe()">示范

   
   
4. 在“文件名”框中，鍵入或選定原有文檔的文件名。
   
      
   
   
5. 單擊“保存”按鈕。
   
      
   
   
6. 當(dāng)有提示信息出現(xiàn)，詢問是否要替換原有文檔時（該文黨報存有您上一次保存文檔前所作的修改），請單擊“是”按鈕。
   
      
   
   
7. 對每個恢復(fù)文件重復(fù)第 2 步到第 6 步的操作。
      

   退出 Word 時，所有未保存的恢復(fù)文件都將被刪除。

   
   

注意  如果恢復(fù)文件沒有自動打開，您可以將其打開它。如何href="cotbsRecoverDocument.htm">打開恢復(fù)文件。

讓 Word 保存文檔的備份

1. 
    
   單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。
   
    

   onmouseout='ColorSteps("White")'>src="images/showme.bmp" width=15 border=0> href="Javascript:ShowMe()">示范

   
   
2. 單擊“工具”按鈕，然后單擊“常規(guī)選項”命令。
   
      
   
   
3. 選中“保留備份”復(fù)選框。
   
      
   
   
4. 單擊“確定”按鈕。
   
      
   
   
5. 單擊“保存”按鈕。
      

   注意  要使用文檔的備份，只需打開它即可。如何href="cohowOpenABackupCopyOfADocument.htm">打開文檔的備份。

   
   

打開文檔的備份

class=T>為了在發(fā)生斷電或類似問題后能夠恢復(fù)文檔的上一個版本，應(yīng)在發(fā)生問題之前選中“保留備份”復(fù)選框（位于“工具”菜單的“選項”對話中框的“保存”選項卡上），并且必須不止一次地保存過文檔。

1. 單擊“打開”按鈕 href="javascript:HelpPopup('oftip9.hlp','IDH_MSOTCID_0023_1');">src="images/0023.bmp" border=0> 。
   
      
   
   
2. 單擊“文件類型”框中的“所有文件”選項。
   
      
   
   
3. 如果要打開保存在另一個文件夾中的備份，請href="wdhowLocateFolder.htm">找到并打開該文件夾。
   
      
   
   
4. 單擊“視圖”按鈕 旁的箭頭，然后單擊“詳細(xì)資料”命令。
      

   備份的名字在“名稱”欄中顯示為“備份屬于文件名”；備份的類型在“類型”欄中顯示為“Microsoft Word 備份文檔”。
   
      
   
      

   
   
5. 找到并雙擊要打開的備份。

恢復(fù)受損文檔中的文字

了解防止丟失工作成果。

1. 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡。
   
      
   
   
2. 確保選中了“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。
   
      
   
   
3. 單擊“打開”按鈕 href="javascript:HelpPopup('oftip9.hlp','IDH_MSOTCID_0023_1');">src="images/0023.bmp" border=0> 。
   
      
   
   
4. 單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”。
   
      
   
   
5. 象通常一樣打開文檔。

注意  如果在“文件類型”框中沒有看到“恢復(fù)所有文件中的文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。如何href="wohowInstallorremoveindividualcomponentsofWord.htm">安裝轉(zhuǎn)換器。

name=wdconwaystosavemultipleversionsofdocumentinonefile>在一個文件中保存同一文檔的多個版本的方法

保存文檔版本的幾種方法：

class=T>手動保存版本  當(dāng)需要保存文檔當(dāng)前狀態(tài)的“快照”時，可以隨時保存文檔的一個版本。例如，可以在送交審閱時保存了一個版本，合并審閱修訂后再保存另外一個版本。href="wodccSaveCurrentVersionOfDocument.htm">使用版本功能保存文檔的當(dāng)前狀態(tài)。

每次關(guān)閉文檔時自動保存一個版本  可以讓 Microsoft Word 在每次關(guān)閉文檔時自動保存一個版本。如果您需要記錄文檔修訂的作者和時間（例如對于法律文檔），這項功能非常有用。href="wodccAutomaticallySaveVersionOfDocument.htm">關(guān)閉文檔時自動保存版本。

將版本保存為獨(dú)立文件  在一個文件中保存了同一文檔的多個版本后，在以下兩種情況下，可以將某個版本保存為獨(dú)立的文件：

• 當(dāng)送交審閱的文檔中包含多個版本，但只需發(fā)送最新的或特定的版本時。這可以防止審閱者打開文檔的早期版本。
  
     
  
  
• 如果要將文檔的某個早期版本與當(dāng)前版本進(jìn)行比較。使用“比較文檔”命令（“工具”菜單，“修訂”子菜單）只能比較獨(dú)立的文件。href="wohowSaveVersionOfDocumentAsSeparateFile.htm">將文檔的某個版本保存為獨(dú)立文件。