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>ExcelXP受損文件急救六招 創(chuàng)建者：webmaster 更新時(shí)間：2005-06-08 23:04
ExcelXP受損文件急救六招小心、小心、再小心，但還是避免不了ExcelXP文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬于后一種類(lèi)型的話，你將從下面的內(nèi)容中得到驚喜。
1、轉(zhuǎn)換格式法
這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開(kāi)受損ExcelXP文件，只是不能對(duì)文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來(lái)將受損的ExcelXP工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來(lái)保存，通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復(fù)法
最新版本的ExcelXP具有直接修復(fù)受損文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打開(kāi)并修復(fù)”命令，來(lái)直接檢查并修復(fù)ExcelXP文件中的錯(cuò)誤，只要單擊該命令，ExcelXP就會(huì)打開(kāi)一個(gè)修復(fù)對(duì)話框，單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無(wú)法打開(kāi)受損ExcelXP文件時(shí)，大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的，它通常適用于ExcelXP文件頭沒(méi)有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：
?。?）運(yùn)行Word程序，在出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件；
（2）要是首次運(yùn)用Word程序打開(kāi)ExcelXP文件的話，大家可能會(huì)看到“Microsoft Word無(wú)法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”的提示信息，此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤(pán)，來(lái)完成該功能的安裝任務(wù)；
?。?）接著Word程序會(huì)提示大家，是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表，大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類(lèi)型來(lái)選擇；
?。?）一旦將受損文件打開(kāi)后，可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；
?。?）在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符，來(lái)將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容；
?。?）在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件；
（7）運(yùn)行ExcelXP程序，來(lái)執(zhí)行“文件”/“打開(kāi)”命令，在彈出的文件對(duì)話框中將文字類(lèi)型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了；
?。?）隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，大家只要根據(jù)提示就能順利打開(kāi)該文件，這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
4、自動(dòng)修復(fù)法
倘若ExcelXP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話，大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中，ExcelXP程序停止響應(yīng)的話，大家可以強(qiáng)制關(guān)閉程序；要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話，大家可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并運(yùn)行ExcelXP，這樣ExcelXP會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口，并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)ExcelXP 已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個(gè)要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來(lái)操作文件：
（1）想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開(kāi)”命令來(lái)編輯；
?。?）想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現(xiàn)的文件保存對(duì)話框中輸入文件的具體名稱(chēng)；程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中；
（3）想要查看文件受損修復(fù)信息的話，可以直接單擊“顯示修復(fù)”命令；
?。?）完成了對(duì)所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕；
ExcelXP程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的，因此大家希望ExcelXP在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件的話，還必須按照下面的步驟來(lái)打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)功能：
（1）在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，來(lái)打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框；
（2）在該設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽，并在隨后打開(kāi)的標(biāo)簽頁(yè)面中將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消；
?。?）選中該標(biāo)簽頁(yè)面中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng)，并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率；
?。?）完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對(duì)話框。
5、手工修復(fù)法
倘若按照自動(dòng)修復(fù)的方法，不能成功打開(kāi)受損文件的話，大家還可以嘗試用手動(dòng)的方法來(lái)將受損文件打開(kāi)；
?。?）在菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“打開(kāi)”命令，打開(kāi)文件選擇對(duì)話框；
?。?）利用“查找范圍”框，定位并打開(kāi)包含自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾；（3）要是大家不知道受損文件保存的位置的話，可以查看“自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑，該文件夾其實(shí)就是ExcelXP保存自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾；
?。?）接著在“文件類(lèi)型”選擇對(duì)話框中，選中“所有文件（*.*）”選項(xiàng)，并在文件列表中選擇要恢復(fù)的文件；
（5）單擊“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)需要修復(fù)的文件。
6、工具修復(fù)法
要是上面的幾種方法都不能使大家如愿修復(fù)文件的話，還可以借助專(zhuān)用工具來(lái)修復(fù)受損軟件，其中的“ExcelRecovery”工具可以專(zhuān)門(mén)用來(lái)修復(fù)受損的ExcelXP文件。
?。?）到http://www.downme.net下載ExcelRecovery程序，其文件大小為790kB；
?。?）對(duì)ExcelRecovery程序執(zhí)行安裝操作，安裝結(jié)束后該軟件自動(dòng)將Excel修復(fù)程序加到Excel軟件中，同時(shí)在“文件”菜單下會(huì)多出一項(xiàng)“Recovery”命令，可通過(guò)該項(xiàng)打開(kāi)需修復(fù)的Excel文件；
（3）運(yùn)行ExcelXP程序，并在菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“Recovery”命令；
?。?）在隨后出現(xiàn)的ExcelRecovery對(duì)話框中，選中要修復(fù)的受損文件；
?。?）再單擊其中的“Recover”按鈕，ExcelRecovery程序就能自動(dòng)以修復(fù)方式打開(kāi)文件了；
?。?）大家可以對(duì)打開(kāi)后的文件進(jìn)行一些編輯操作，例如刪除掉一些多余或已損壞的信息，然后以新的文件名重新保存。相關(guān)文章
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