登陸
進入首頁,找到注冊登錄界面,輸入管理員用戶名和密碼,點擊登陸。
如果登陸成功,將看到管理入口,點擊后可以登陸到后臺,進行管理。
下面對后臺的菜單操作一一說明
1、 機構設置
這是用來創(chuàng)建公司招聘機構的選項。進入機構管理界面,默認界面給出的是管理員所轄的所有機構列表:
點擊創(chuàng)建公司按鈕,彈出公司注冊界面
填寫相應的信息,點擊提交按鈕進行確認。創(chuàng)建完機構后管理員(不是最高管理員)無法看到剛創(chuàng)建的機構,必須要得到授權后才能看到。
在列表的每一項紀錄中點擊該公司名稱則彈出公司的詳細信息,該信息其實是對公司注冊信息的一次匯總;點擊郵箱則發(fā)送郵件;點擊網(wǎng)址則訪問公司的網(wǎng)站;
機構管理的表單中除了有公司的一般信息還有招聘職位、編輯、刪除等選選項。對應操作及說明如下:
1、招聘職位。轉到對應公司職位招聘目錄;
2、編輯。用來更改公司的注冊信息,更改完成后轉到公司詳細信息網(wǎng)頁界面;
3、刪除。刪除注冊的公司,要慎重對待,刪除后無法恢復。
2、 用戶管理
創(chuàng)建用戶是為了管理的方便,只有創(chuàng)建成功的用戶才有可能成為機構設置管理中對應的會員。例如讓某一用戶去管理某幾個公司的招聘事宜,而又不想讓別的用戶去打擾該用戶的工作,可以通過用戶管理實現(xiàn)。創(chuàng)建用戶必須為本系統(tǒng)注冊會員,如果欲創(chuàng)建的用戶還沒有注冊可代為注冊,注冊后,再創(chuàng)建用戶時把其ID輸入即可。
點擊創(chuàng)建用戶進行創(chuàng)建,彈出用戶注冊界面
填寫相應的信息,對于(打*號的)必填信息要填寫完整,有條件限制的格式要正確,否則將報錯;
不是必填項的可以不填寫;
權限復選框中選中某一項表示給注冊會員分配職位管理、簡歷管理、應聘管理、公司設置權限,如果管理員沒有授權給用戶某一權限,用戶就無法執(zhí)行相應的操作;
點擊重置表示清空剛才的注冊信息。
提交成功后將返回用戶管理界面,查看列表可以看到已經(jīng)添加了該用戶,
點擊編輯可以修改信息;
刪除選項用來刪除不想要的管理員用戶;
點擊ID查看用戶信息;
點擊郵箱地址則是發(fā)郵件;
新用戶可以登入后臺執(zhí)行權限范圍內的操作;
3、職位管理
如圖,職位管理首頁列出登陸管理員所管轄機構的所有職位。對于這個查詢系統(tǒng)的查詢條件選項受用戶管理注冊用戶時管轄機構選項中的職位管理授權與否限制,也即招聘機構只能給授權用戶才能看到并進行職位創(chuàng)建等操作。選擇招聘機構,檢索后就能看到該招聘機構所發(fā)布的所有職位。
結果表單中職位名稱鏈接到職位詳細介紹網(wǎng)頁;
點擊所屬機構鏈接到該機構所有招聘中職位和該機構信息;
點擊應聘簡歷查看轉到應聘管理項,具體操作見應聘管理 ;
點擊修改可以重新更改該職位的信息;
點擊刪除是用于刪除發(fā)布的職位,不可恢復,慎用。
如果招聘單位有新的職位,需點擊創(chuàng)建職位按鈕進行職位發(fā)布,填寫內容如下圖所示:
填寫相應的信息,對于(打*號的)必填信息要填寫完整,有條件限制的格式要正確,否則將報錯;
不是必填項的可以不填寫;
選擇職位模板是把已有職位做為模板,自動填入該職位的公共選項,用于方便的發(fā)布類似新職位;
點擊發(fā)布按鈕進行確認,發(fā)布后的新職位將在職位查詢頁面顯示并可直接在前臺顯示;
點擊取消將會回到前臺的最新發(fā)布職位頁面;
點擊保存不會顯示到前臺去,要經(jīng)過顯示和隱藏的操作才能正式發(fā)布
4、應聘管理
應聘管理首頁顯示的是當前管理員發(fā)布的所有職位的應聘信息,如圖:
執(zhí)行查詢后,結果中將給出幾個按鈕:
選中某個應聘者點擊轉入人才庫按鈕可以將應聘者轉入人才庫,可以查看人才庫中的應聘者信息列表
選中某個應聘者點擊刪除按鈕可以刪除某個應聘者信息
發(fā)信到選中項就是給求職者發(fā)送電郵,其中電郵地址在結果表中給出,或自動或手動發(fā)送郵件,也可群發(fā);
將選中項以Excel導出以表格的形式導出復選框選中的所有應聘信息,對于重復的應聘者將只顯示一次,點擊下載可以直接下載到本地;點擊發(fā)送可以發(fā)送到其它人的郵箱里。如下圖:
下載申請表就是將選中的求職者的申請表下載到本地機器上
5、簡歷搜索器
可以根據(jù)期望從事職業(yè)、期望地區(qū)、學歷、性別、年齡、工作經(jīng)驗、關鍵字等條件來在簡歷管理列表中進行查詢,可以把已選擇的查詢條件保存為一個搜索器當下次在進行查詢時不必重新選擇該查詢條件,如下圖:
6、簡歷管理
不同的公司需要不同的人才,簡歷管理就是為了歸類各種不同要求的簡歷。
簡歷管理首頁給出所有完整的簡歷(不顯示不完整的簡歷),允許同一求職者投多份簡歷,但對同一職位只能投一次,對于不同公司職位的同一份簡歷可以有不同的狀態(tài)值。
要想查看某個紀錄的詳細簡歷,可以點擊該紀錄的姓名,也可以點擊下面的查看按鈕,將鏈接到詳細簡歷界面,如圖例:
點擊查詢是按鈕可根椐不同的條件進行查詢,同時可通過制定好的搜索器進行快速的查詢以便節(jié)省你的查詢時間
點擊發(fā)信到選中項是給選中簡歷對應求職者發(fā)送電郵,其中電郵地址在結果表中給出,或自動或手動發(fā)送郵件,也可選中多項紀錄進行群發(fā);
點擊將選中項導出以表格的形式導出復選框選中的所有簡歷信息。如下圖:
7、反饋管理
可按條件列出所有用戶提交的在系統(tǒng)使用過程中發(fā)在現(xiàn)問題的反饋信息。反饋管理要求對客戶端的問題進行及時處理,有價值的反饋要正確及時回復,沒有建設性的意見要刪除掉。
8、 招聘系統(tǒng)設置
可設置簡歷、職位、公司、反饋的節(jié)點信息,簡歷可投遞多少個職位,也可上傳小LOGO和簡歷的申請表并給各類別分配不同角色進行管理
可以添加和顯示不同的職業(yè)類別和工作地區(qū),并可以給職業(yè)類別和地區(qū)添加子類別:
9、人才庫
在應聘管理中如果有比較滿意的簡歷可選擇該簡歷放入人才庫中
在人才庫中可按職位、性別、學歷、工作經(jīng)驗、期望工作職業(yè)、專業(yè)等條件來對人才庫中的簡歷進行查詢并可顯示人才庫中簡歷基本信息如:姓名、應聘職位、性別、學歷、畢業(yè)院校等,也可以把列表中的簡歷數(shù)據(jù)導出至EXCEL中
也可選擇人才庫中簡歷進行通知面試,該簡歷進入到通知應聘者面試列表中
10、通知應聘者面試
在通知應聘者面試中可按職位、性別、學歷、工作經(jīng)驗、期望工作職業(yè)、專業(yè)等條件來對通知應聘者面試中的簡歷進行查詢并可顯示簡歷基本信息如:姓名、應聘職位、性別、學歷、畢業(yè)院校等,選擇需要通知面試的簡歷點擊通知應聘者面試,則根據(jù)該簡歷中所填寫的EMAIL地址來發(fā)送EMAIL進行通知
11、通知應聘者面試成功列表
該列表中現(xiàn)在通知面試者成功的簡歷信息,并可按條件進行查詢,也可選擇相應的簡歷進行轉為正式會員的操作,即:可給簡歷中的人員修改信息和分配權限