導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前的說明:
這是針對即將導(dǎo)入的EXCEL表格做的說明
表格第一列如果是序號(hào)列,把這一列內(nèi)容清空;如果第一列不是序號(hào)列,可以在之前插入一列空白列,因?yàn)閷?dǎo)入數(shù)據(jù)之后,會(huì)自動(dòng)生成新的序號(hào)。
表格第一行數(shù)據(jù)不會(huì)被導(dǎo)入,如果第一行不是表頭,那么第一行要空出。
每次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)不能超過
本系統(tǒng)可以重復(fù)導(dǎo)入,重復(fù)的數(shù)據(jù)會(huì)被覆蓋掉。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法
在首頁輸入用戶名和密碼,登錄社區(qū)。點(diǎn)下面的“編輯模式”進(jìn)入后臺(tái),可以看到后臺(tái)左側(cè)出現(xiàn)下面的界面:
點(diǎn)擊需要導(dǎo)入的信息類型,如選擇“計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)管理”。進(jìn)入需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的頁面。點(diǎn)頁面下方的“導(dǎo)入”,打開導(dǎo)入頁面:
將需要導(dǎo)入的EXCEL表格瀏覽進(jìn)來。首先要預(yù)覽數(shù)據(jù)的列是否與系統(tǒng)的字段對應(yīng)。
如果表格的數(shù)據(jù)很多,可以新建一個(gè)表格,將前幾行數(shù)據(jù)復(fù)制到新建表格中,先瀏覽新表格,這樣可以使預(yù)覽速度加快。
把表格瀏覽進(jìn)來之后,再點(diǎn)擊“預(yù)覽”。
在“預(yù)覽”狀態(tài)下,如果看到每一列的字段名都和數(shù)據(jù)是對應(yīng)的,就可以重新瀏覽原來的表格,點(diǎn)“導(dǎo)入”,將原來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如果不對應(yīng),請看下面列的調(diào)整。
EXCEL表格列的調(diào)整
在“預(yù)覽”狀態(tài)下,如果發(fā)現(xiàn)字段名與數(shù)據(jù)是不對應(yīng)的,就要在EXCEL表格里面調(diào)整數(shù)據(jù)列的位置,沒有數(shù)據(jù)的字段,用空列占位。然后再“預(yù)覽”。一直調(diào)整到數(shù)據(jù)與字段名對應(yīng)為止,最后“導(dǎo)入”。
導(dǎo)入之后,如果發(fā)現(xiàn)個(gè)別數(shù)據(jù)要做修改,可以從“調(diào)看”、“編輯”、“刪除”中進(jìn)行。