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  • 人事中心 
    組織機構管理 1、角色管理
    可創(chuàng)建和編輯不同的角色,不同的角色具有不同的權限,也可以更改其權限。
      2、用戶管理
    按部門查找各部門的用戶并可在該部門下創(chuàng)建新用戶和修改原有用戶的信息,并給不用用戶分配不同的角色,并使之具有相應的權限操作,用戶管理中可以為用戶綁定和解除USB-KEY,用于賬戶保密,如某一類操作保密性很高,可以設置成需要KEY驗證,用戶登陸后必須插入USB-KEY才能進行操作。
      3、部門管理
    可以創(chuàng)建新的部門,和修改現(xiàn)有的部門,能指定部門的上級部門從而形成多級部門結構
      4、組織機構查看:可以方便的瀏覽整個組織機構關系及人員詳細信息
    工資管理 具體負責人可以添加員工工資,新建員工工資頁,需要詳細地列出員工姓名、身份證號、賬號銀行、在職的部門、出勤情況、保險稅率等計算和發(fā)放工資的基本參數(shù)。系統(tǒng)可以根據(jù)具體的員工基本工資、出勤、保險、扣稅等詳細資料計算出員工的具體工資。
    人事調動 公司人員的內部流動及調入、調出公司的情況,相關人員可以從該菜單中查看歷史人事調整情況。對于這些信息,還可以日后進行編輯和刪除。
    考勤管理 1、考勤設置
    “考勤設置”頁面包括兩部分內容,一個是“排班管理”,另外一個是“考勤數(shù)據(jù)管理”。
    排班管理頁面是各種排班類型的列表,每條排班記錄包括排班類型、上下班登記時間等信息。只要在這里把上班和下班的時間列好,就可以作好考勤監(jiān)督工作??记跀?shù)據(jù)管理頁面可以刪除上下班登記、刪除外出登記、刪除請假登記、刪除出差登記、刪除所有考勤記錄。
      2、考勤管理
    管理員在考勤管理下可以看到與考勤有關的各種統(tǒng)計信息。可以根據(jù)時間限度來查詢歷史考勤記錄、外出記錄、請假記錄的考勤明細。還可以查詢當前日的上下班記錄、外出記錄、請假人員記錄、出差人員記錄。
      3、請假、外出、出差申請
    本系統(tǒng)的請假申請是通過工作流的方式來實現(xiàn),員工的請假申請會被發(fā)送到各級審批領導處簽字,請假批準后會給員工進行提示,員工請假回來以后,可以進行銷假。本功能可以管理公司所有人員的請假申請、批準及銷假情況。
    文檔中心 
    文檔管理 1、文件權限管理:
    是對文件進行權限管理的,包括權限的種類、權限的范圍等;不同的角色、部門所授予的權限各不相同,這種授權方式能夠有效地控制各類文件的安全性。
      2、項目文件管理:
    是用來收集、管理所有文件的,可以對文件進行刷新、新建、上傳、刪除、移動、復制、搜索等基本操作。
    各部門發(fā)布本公司的相應通知或文件,可以在公告通知管理中添加公告通知,同時將相應的文件作為附件同時上傳,再發(fā)送給需要的人員。
    在上傳文件時,可以選擇有權查看該文件的用戶或角色(職務)或部門,按照權限來區(qū)分人員瀏覽。
      3、文件使用:
    用戶可以查看到對應欄目下的文件的主題、編制部門、下發(fā)日期、文件編號等信息,并根據(jù)權限下載或上傳相關文件或對文件時行修改。
    網(wǎng)絡硬盤 1、網(wǎng)絡硬盤用戶管理
    為用戶、角色或者部門創(chuàng)建網(wǎng)絡硬盤樹形結構中某些的文件夾的權限。
    其權限包括:列出文件夾目錄、讀取、讀取和寫入、完全控制。
    應用條件:只有該文件夾、只有子文件夾、該文件夾及子文件夾。
      2、我的網(wǎng)盤
    只可以在當前登陸會員擁有權限的文件夾下進行對應的操作。操作包括:向上、根目錄、刷新、新建、上傳、壓縮、解壓、刪除等,根據(jù)權限的設置會顯示不同的操作按鈕。
      3、公用網(wǎng)盤
    類似于我的網(wǎng)盤,不同的是很多會員都對改網(wǎng)盤有操作權限。
    交流中心 
    內部郵件 1、收信箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢紙箱
    該頁面由“功能按鈕”和 “郵件列表”兩部分組成,功能按鈕包括:撰寫新郵件、設為已讀、刪除、徹底刪除、移動到其他文件夾,功能同外網(wǎng)郵箱大致相同。
    添加收信人的方式可以是某些部門或者某些人員,還可以個自定義個性化分類。
      2、管理信箱
    它的功能是創(chuàng)建分類郵件文件夾,實現(xiàn)不同類型信件歸入不同類型文件夾中。如“好友信件”文件夾、“財務部信件”文件夾、“技術部信件”文件夾等,以后收到的信件就可以分門別類地放入不同的文件夾中,從而實現(xiàn)對信箱的管理。這些文件夾的郵件,都可以從收信箱、發(fā)信箱、廢紙箱、草稿箱的“放入郵件文件夾”列表里面顯示出來。還可以對文件夾的權限、名稱等進行編輯,設定保護級別。
    外部郵件 用戶可以自定義外部郵箱的服務地址賬號密碼,接受和發(fā)送外部信件。
    通訊錄功能 “通訊錄”實現(xiàn)的是對聯(lián)系人的分組管理。在通訊簿中建立不同組別,在每個組別都可以查詢相應的聯(lián)系人。下面將分別介紹如何建立組別和在組別中增加聯(lián)系人。
    全體人員、在線人員 全體人員及在線人員列表,可以從列表中選擇人員進行郵件及短信交流
    辦公中心 
    日程安排 用戶可以以日為單位進行每日工作的安排,并且每日還可以劃分若干個時間段來區(qū)分不同的工作安排,并且每天都會在OA辦公桌面上進行日程安排提醒。用戶通過選擇日期來查找該日的工作安排。
    工作報告 1、我的工作日志
    公司員工每天都可以寫當天的工作報告,報告涉及到客戶或項目(即該員工參與的客戶或項目)、聯(lián)系人、工作類型、狀態(tài)(已完成、進行中、添加中)、附件和耗時,并可以把某些或者全部的日志發(fā)送到領導郵箱以及導出Excel文檔,且可以根據(jù)客戶或項目等條件進行查詢。
      2、查看工作日志
    項目經(jīng)理可以查看到項目參與者所寫的工作日志并可以以內部或者外部郵件進行回饋,還可以為項目參與者的工作日志打分,分數(shù)是0-100分。工作日志列表可以導出Excel
      3、電話記錄
    添加與某客戶的來電或者去電的的內容,并設置通知公司某些人員。電話記錄列表可以導出Excel
      4、查看工作分數(shù)
    可以查看每個公司員工負責或者參與項目的平均分和日志條數(shù)。
      5、工作類型管理:可預設本公司各種工作類型,以便于寫工作報告時區(qū)分,并區(qū)分統(tǒng)計
    任務管理 項目經(jīng)理可以發(fā)任務給項目參與者,項目參與者可以再我要做的任務中查看到項目經(jīng)理發(fā)布給自己的任務,也可以委托給其他項目參與者。我的任務分三塊:我要做的任務、我分配的任務、我委托的任務。
    項目監(jiān)控 可以分別對洽談中、進行中、維護中、已完成、已取消五種類型的項目進行查看,可以查看到某一項目的項目經(jīng)理和項目參與者,并且根據(jù)工作報告參與者報告中寫的耗時可以統(tǒng)計出實耗成本,根據(jù)填寫的預計成本可以統(tǒng)計出剩余的成本數(shù)量。
    客戶中心
    客戶關系 1、客戶信息管理
    添加、編輯、刪除一些客戶的信息以及客戶擁有的項目,還可以為為客戶的項目設置項目經(jīng)理和項目參與者,以及預計劃完成時間、項目成本、項目總金額、合同號、維護費等信息來明確公司當前的運作情況。
      2、聯(lián)系人管理
    主要是為添加一些項目的客戶相關聯(lián)系人
      3、銷售記錄管理
    添加本公司員工的一些銷售記錄
      4、潛在客戶管理
    增加一些未處理、以聯(lián)系、合格和不合格的潛在客戶信息
      5、客戶提交需求
    客戶用自己的賬號登陸后,可以提交自己的項目的需求
      6、客戶提交任務管理
    客戶提交的需求,將會變成任務提交到對應的項目經(jīng)理處,項目經(jīng)理可以再我的任務中看到客戶提交的需求然后再下發(fā)給項目參與者。
    個人中心
    個人設置 1、個人信息
    用戶的個人信息設置,包括政治面貌、學歷、支撐、職務等個人信息。
      2、密碼修改
    用戶可以自行更改密碼,進入更改密碼頁面。分別填入“舊密碼”、“新密碼”、“確認新密碼”。
      3、登陸設置
    可以勾選是否自動登陸。
      4、設置簽名
    用戶可以通過瀏覽圖片的方式來設置自己的個性簽名,不需要此設置或需要更改時,選擇清空,提交即可。
      5、個人頭像修改
    用戶可以在這里修改自己的用戶頭像,頭像大小為60px X 60px;上傳后的照片可以在預覽窗口看到,查看是否符合標準,需要的話可以隨時更新。
      6、短信息提醒修改
    用戶可以在這里設置是否彈出短信息提醒窗口和短信息提示音。
    功能擴展
    菜單管理 通過填寫名稱,URI,順序等基本信息系統(tǒng)自動生成功能菜單和平臺結構,用于與其它程序接口及后期功能擴展。

    配置部署

      本系統(tǒng)為B/S模式,在配置部署上,除了支持一般的Windows操作系統(tǒng)外,還可支持Linux操作系統(tǒng),使用MySQL數(shù)據(jù)庫,在Tomcat服務器中運行。

      系統(tǒng)可視化的企業(yè)設置功能,為用戶快速建立公司組織機構、分配帳號,以角色(職能)為依據(jù)進行嚴格的上下級權限區(qū)分和不同職能部門間的權限區(qū)分。在客戶關系管理上,支持導入批量客戶資料。

      用戶可根據(jù)自身需求,定制符合應用的OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)以用戶體驗為核心,可定制菜單和頁面樣式。各功能模塊間相互獨立,除OA系統(tǒng)固有模塊外,還有多個其他功能模塊供選擇,用戶可以按需求來實現(xiàn)模塊的拆分和組合。在項目管理上,系統(tǒng)提供的工作流系統(tǒng)采用組件化設計,根據(jù)用戶企業(yè)的組織機構和實際運行模式,用戶可自定義工作流程的各個環(huán)節(jié)和流轉規(guī)則。

  • 功能清單
    人事中心 
    組織機構管理 1、角色管理
    可創(chuàng)建和編輯不同的角色,不同的角色具有不同的權限,也可以更改其權限。
      2、用戶管理
    按部門查找各部門的用戶并可在該部門下創(chuàng)建新用戶和修改原有用戶的信息,并給不用用戶分配不同的角色,并使之具有相應的權限操作,用戶管理中可以為用戶綁定和解除USB-KEY,用于賬戶保密,如某一類操作保密性很高,可以設置成需要KEY驗證,用戶登陸后必須插入USB-KEY才能進行操作。
      3、部門管理
    可以創(chuàng)建新的部門,和修改現(xiàn)有的部門,能指定部門的上級部門從而形成多級部門結構
      4、組織機構查看:可以方便的瀏覽整個組織機構關系及人員詳細信息
    工資管理 具體負責人可以添加員工工資,新建員工工資頁,需要詳細地列出員工姓名、身份證號、賬號銀行、在職的部門、出勤情況、保險稅率等計算和發(fā)放工資的基本參數(shù)。系統(tǒng)可以根據(jù)具體的員工基本工資、出勤、保險、扣稅等詳細資料計算出員工的具體工資。
    人事調動 公司人員的內部流動及調入、調出公司的情況,相關人員可以從該菜單中查看歷史人事調整情況。對于這些信息,還可以日后進行編輯和刪除。
    考勤管理 1、考勤設置
    “考勤設置”頁面包括兩部分內容,一個是“排班管理”,另外一個是“考勤數(shù)據(jù)管理”。
    排班管理頁面是各種排班類型的列表,每條排班記錄包括排班類型、上下班登記時間等信息。只要在這里把上班和下班的時間列好,就可以作好考勤監(jiān)督工作??记跀?shù)據(jù)管理頁面可以刪除上下班登記、刪除外出登記、刪除請假登記、刪除出差登記、刪除所有考勤記錄。
      2、考勤管理
    管理員在考勤管理下可以看到與考勤有關的各種統(tǒng)計信息??梢愿鶕?jù)時間限度來查詢歷史考勤記錄、外出記錄、請假記錄的考勤明細。還可以查詢當前日的上下班記錄、外出記錄、請假人員記錄、出差人員記錄。
      3、請假、外出、出差申請
    本系統(tǒng)的請假申請是通過工作流的方式來實現(xiàn),員工的請假申請會被發(fā)送到各級審批領導處簽字,請假批準后會給員工進行提示,員工請假回來以后,可以進行銷假。本功能可以管理公司所有人員的請假申請、批準及銷假情況。
    文檔中心 
    文檔管理 1、文件權限管理:
    是對文件進行權限管理的,包括權限的種類、權限的范圍等;不同的角色、部門所授予的權限各不相同,這種授權方式能夠有效地控制各類文件的安全性。
      2、項目文件管理:
    是用來收集、管理所有文件的,可以對文件進行刷新、新建、上傳、刪除、移動、復制、搜索等基本操作。
    各部門發(fā)布本公司的相應通知或文件,可以在公告通知管理中添加公告通知,同時將相應的文件作為附件同時上傳,再發(fā)送給需要的人員。
    在上傳文件時,可以選擇有權查看該文件的用戶或角色(職務)或部門,按照權限來區(qū)分人員瀏覽。
      3、文件使用:
    用戶可以查看到對應欄目下的文件的主題、編制部門、下發(fā)日期、文件編號等信息,并根據(jù)權限下載或上傳相關文件或對文件時行修改。
    網(wǎng)絡硬盤 1、網(wǎng)絡硬盤用戶管理
    為用戶、角色或者部門創(chuàng)建網(wǎng)絡硬盤樹形結構中某些的文件夾的權限。
    其權限包括:列出文件夾目錄、讀取、讀取和寫入、完全控制。
    應用條件:只有該文件夾、只有子文件夾、該文件夾及子文件夾。
      2、我的網(wǎng)盤
    只可以在當前登陸會員擁有權限的文件夾下進行對應的操作。操作包括:向上、根目錄、刷新、新建、上傳、壓縮、解壓、刪除等,根據(jù)權限的設置會顯示不同的操作按鈕。
      3、公用網(wǎng)盤
    類似于我的網(wǎng)盤,不同的是很多會員都對改網(wǎng)盤有操作權限。
    交流中心 
    內部郵件 1、收信箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢紙箱
    該頁面由“功能按鈕”和 “郵件列表”兩部分組成,功能按鈕包括:撰寫新郵件、設為已讀、刪除、徹底刪除、移動到其他文件夾,功能同外網(wǎng)郵箱大致相同。
    添加收信人的方式可以是某些部門或者某些人員,還可以個自定義個性化分類。
      2、管理信箱
    它的功能是創(chuàng)建分類郵件文件夾,實現(xiàn)不同類型信件歸入不同類型文件夾中。如“好友信件”文件夾、“財務部信件”文件夾、“技術部信件”文件夾等,以后收到的信件就可以分門別類地放入不同的文件夾中,從而實現(xiàn)對信箱的管理。這些文件夾的郵件,都可以從收信箱、發(fā)信箱、廢紙箱、草稿箱的“放入郵件文件夾”列表里面顯示出來。還可以對文件夾的權限、名稱等進行編輯,設定保護級別。
    外部郵件 用戶可以自定義外部郵箱的服務地址賬號密碼,接受和發(fā)送外部信件。
    通訊錄功能 “通訊錄”實現(xiàn)的是對聯(lián)系人的分組管理。在通訊簿中建立不同組別,在每個組別都可以查詢相應的聯(lián)系人。下面將分別介紹如何建立組別和在組別中增加聯(lián)系人。
    全體人員、在線人員 全體人員及在線人員列表,可以從列表中選擇人員進行郵件及短信交流
    辦公中心 
    日程安排 用戶可以以日為單位進行每日工作的安排,并且每日還可以劃分若干個時間段來區(qū)分不同的工作安排,并且每天都會在OA辦公桌面上進行日程安排提醒。用戶通過選擇日期來查找該日的工作安排。
    工作報告 1、我的工作日志
    公司員工每天都可以寫當天的工作報告,報告涉及到客戶或項目(即該員工參與的客戶或項目)、聯(lián)系人、工作類型、狀態(tài)(已完成、進行中、添加中)、附件和耗時,并可以把某些或者全部的日志發(fā)送到領導郵箱以及導出Excel文檔,且可以根據(jù)客戶或項目等條件進行查詢。
      2、查看工作日志
    項目經(jīng)理可以查看到項目參與者所寫的工作日志并可以以內部或者外部郵件進行回饋,還可以為項目參與者的工作日志打分,分數(shù)是0-100分。工作日志列表可以導出Excel
      3、電話記錄
    添加與某客戶的來電或者去電的的內容,并設置通知公司某些人員。電話記錄列表可以導出Excel
      4、查看工作分數(shù)
    可以查看每個公司員工負責或者參與項目的平均分和日志條數(shù)。
      5、工作類型管理:可預設本公司各種工作類型,以便于寫工作報告時區(qū)分,并區(qū)分統(tǒng)計
    任務管理 項目經(jīng)理可以發(fā)任務給項目參與者,項目參與者可以再我要做的任務中查看到項目經(jīng)理發(fā)布給自己的任務,也可以委托給其他項目參與者。我的任務分三塊:我要做的任務、我分配的任務、我委托的任務。
    項目監(jiān)控 可以分別對洽談中、進行中、維護中、已完成、已取消五種類型的項目進行查看,可以查看到某一項目的項目經(jīng)理和項目參與者,并且根據(jù)工作報告參與者報告中寫的耗時可以統(tǒng)計出實耗成本,根據(jù)填寫的預計成本可以統(tǒng)計出剩余的成本數(shù)量。
    客戶中心
    客戶關系 1、客戶信息管理
    添加、編輯、刪除一些客戶的信息以及客戶擁有的項目,還可以為為客戶的項目設置項目經(jīng)理和項目參與者,以及預計劃完成時間、項目成本、項目總金額、合同號、維護費等信息來明確公司當前的運作情況。
      2、聯(lián)系人管理
    主要是為添加一些項目的客戶相關聯(lián)系人
      3、銷售記錄管理
    添加本公司員工的一些銷售記錄
      4、潛在客戶管理
    增加一些未處理、以聯(lián)系、合格和不合格的潛在客戶信息
      5、客戶提交需求
    客戶用自己的賬號登陸后,可以提交自己的項目的需求
      6、客戶提交任務管理
    客戶提交的需求,將會變成任務提交到對應的項目經(jīng)理處,項目經(jīng)理可以再我的任務中看到客戶提交的需求然后再下發(fā)給項目參與者。
    個人中心
    個人設置 1、個人信息
    用戶的個人信息設置,包括政治面貌、學歷、支撐、職務等個人信息。
      2、密碼修改
    用戶可以自行更改密碼,進入更改密碼頁面。分別填入“舊密碼”、“新密碼”、“確認新密碼”。
      3、登陸設置
    可以勾選是否自動登陸。
      4、設置簽名
    用戶可以通過瀏覽圖片的方式來設置自己的個性簽名,不需要此設置或需要更改時,選擇清空,提交即可。
      5、個人頭像修改
    用戶可以在這里修改自己的用戶頭像,頭像大小為60px X 60px;上傳后的照片可以在預覽窗口看到,查看是否符合標準,需要的話可以隨時更新。
      6、短信息提醒修改
    用戶可以在這里設置是否彈出短信息提醒窗口和短信息提示音。
    功能擴展
    菜單管理 通過填寫名稱,URI,順序等基本信息系統(tǒng)自動生成功能菜單和平臺結構,用于與其它程序接口及后期功能擴展。

    配置部署

      本系統(tǒng)為B/S模式,在配置部署上,除了支持一般的Windows操作系統(tǒng)外,還可支持Linux操作系統(tǒng),使用MySQL數(shù)據(jù)庫,在Tomcat服務器中運行。

      系統(tǒng)可視化的企業(yè)設置功能,為用戶快速建立公司組織機構、分配帳號,以角色(職能)為依據(jù)進行嚴格的上下級權限區(qū)分和不同職能部門間的權限區(qū)分。在客戶關系管理上,支持導入批量客戶資料。

      用戶可根據(jù)自身需求,定制符合應用的OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)以用戶體驗為核心,可定制菜單和頁面樣式。各功能模塊間相互獨立,除OA系統(tǒng)固有模塊外,還有多個其他功能模塊供選擇,用戶可以按需求來實現(xiàn)模塊的拆分和組合。在項目管理上,系統(tǒng)提供的工作流系統(tǒng)采用組件化設計,根據(jù)用戶企業(yè)的組織機構和實際運行模式,用戶可自定義工作流程的各個環(huán)節(jié)和流轉規(guī)則。