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　　隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息、通信技術(shù)的迅速發(fā)展，政府、企業(yè)和機(jī)構(gòu)的會(huì)議召開已突破了傳統(tǒng)模式下同時(shí)、同地的制約。EDN會(huì)議管理系統(tǒng)是北京怡康電子信息有限公司專為會(huì)議組織和承辦者研究和開發(fā)的全面性會(huì)議解決方案。是一種主動(dòng)式的基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的視頻會(huì)議及會(huì)議管理系統(tǒng)。系統(tǒng)通過視頻、音頻、文字、應(yīng)用共享等手段，為能夠上網(wǎng)的用戶提供一個(gè)方便、好用、成本低廉的會(huì)議工具，可廣泛用于會(huì)議、客戶服務(wù)、匯報(bào)工作、培訓(xùn)、聯(lián)絡(luò)等方面。同時(shí)EDN系統(tǒng)以其獨(dú)特的前臺(tái)簡潔化操作方式加之強(qiáng)大的后臺(tái)功能，以給會(huì)議組織和承辦者提供了極大的幫助和便利。在這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上，按照會(huì)議管理的規(guī)則和相應(yīng)流程為主要依據(jù)，從會(huì)議前期的策劃籌備階段，會(huì)議中期的會(huì)務(wù)管理和會(huì)議后期的評(píng)估總結(jié)管理。這三個(gè)階段全面合理的內(nèi)容設(shè)計(jì)體制和清晰的流程，加之前臺(tái)表示邏輯的多樣化，充分的滿足了當(dāng)前的各種需要，使會(huì)議文檔資料的發(fā)放與存檔、會(huì)議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動(dòng)化與簡潔化，是當(dāng)今社會(huì)結(jié)合IT科技領(lǐng)域發(fā)展的里程碑。

　　適用對(duì)象行政、事業(yè)單位：各級(jí)機(jī)關(guān)之間的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、可視化協(xié)同辦公、工作場(chǎng)所監(jiān)控等等。

　　公安系統(tǒng)：重要地段實(shí)時(shí)監(jiān)控、公路監(jiān)控、重要交叉路口監(jiān)控、視頻通訊、遠(yuǎn)程合作辦案等。

　　電子政務(wù)：作為政府辦公經(jīng)濟(jì)實(shí)用的視頻會(huì)議（通訊）系統(tǒng)，可協(xié)助政府各級(jí)部門進(jìn)行視音頻會(huì)議通訊；作為多點(diǎn)分布式會(huì)議的解決方案。

　　企業(yè)單位：多分支機(jī)構(gòu)間進(jìn)行視頻會(huì)議、多對(duì)多視頻通訊、可視化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、可視化客戶服務(wù)中心、遠(yuǎn)程視音頻商務(wù)談判、產(chǎn)品展示、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)等。

　　工廠：協(xié)同工作，多對(duì)多的視頻通訊、日常通訊，各種異地之間的會(huì)議，課題討論,業(yè)務(wù)培訓(xùn)，生產(chǎn)調(diào)度，生產(chǎn)監(jiān)控等。

　　教育系統(tǒng)：遠(yuǎn)程教室授課、學(xué)校間遠(yuǎn)程教育交流及家長觀摩、考試監(jiān)控、教師與家長之間遠(yuǎn)程家訪、學(xué)生與教師之間遠(yuǎn)程解答、校領(lǐng)導(dǎo)可視化檢查授課、學(xué)校環(huán)境監(jiān)控。

　　如果您使用了他，你會(huì)在感受她所帶來的強(qiáng)大功能同時(shí)而享受到極為簡潔的化的操作的輕松感。相信她會(huì)成為您的最得力幫手。

　　創(chuàng)建文件（夾）：創(chuàng)建會(huì)議相關(guān)文件到服務(wù)器

　　編輯文件：對(duì)已創(chuàng)建的文件進(jìn)行編輯，包括重命名、刪除

　　查詢文件：快速找到當(dāng)前目錄下的文件夾或者文件

　　下載文件：實(shí)現(xiàn)文件的下載功能

　　瀏覽文件：提供某些文件格式（圖文格式）的在線瀏覽功能

　　會(huì)員注冊(cè)：前臺(tái)用戶可以注冊(cè)成普通會(huì)員，后臺(tái)管理員可以注冊(cè)新管理用戶

　　會(huì)員權(quán)限管理：不同權(quán)限的會(huì)員享有不同范圍的服務(wù)，前臺(tái)注冊(cè)普通用戶可以通過賦予權(quán)限

　　會(huì)員信息修改：管理員可對(duì)用戶信息進(jìn)行修改、刪除，用戶可以對(duì)自己的密碼進(jìn)行更改及個(gè)人信息進(jìn)行修改

　　報(bào)名信息列出：此部分主要實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)名信息的查看，列表項(xiàng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，動(dòng)態(tài)列項(xiàng)

　　報(bào)名信息檢索：按登陸用戶的指定權(quán)限可檢索相應(yīng)信息

　　檢索結(jié)果導(dǎo)出：對(duì)檢索條件可自定義，把結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文檔

　　報(bào)名信息審核：可把報(bào)名信息進(jìn)行審核，審核通過的報(bào)名信息，報(bào)名人員就有了相應(yīng)信息查看權(quán)限

　　報(bào)名統(tǒng)計(jì)：按條件對(duì)報(bào)名情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成列表?？山y(tǒng)計(jì)指定條件收到報(bào)名表的數(shù)等

　　郵件回復(fù)：按條件給報(bào)名人員，或自動(dòng)，或手動(dòng)，發(fā)郵件，可實(shí)現(xiàn)群發(fā)

　　增設(shè)新議題：只需輸入中英文會(huì)議名稱，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行列表

　　修改議題：動(dòng)態(tài)識(shí)別用戶鼠標(biāo)操作，自動(dòng)記錄用戶想修改的議題

　　刪除議題：實(shí)現(xiàn)對(duì)冗余的議題或者失效的議題的刪除

　　EDN會(huì)議管理系統(tǒng)采用internet技術(shù)在Web平臺(tái)上開發(fā)和實(shí)現(xiàn)，才會(huì)代表可以通過組織籌辦者的網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)登記，在此過程中的全部信息會(huì)議于EDN實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接持久化。組織者可以利用EDN進(jìn)行新聞報(bào)道，媒體服務(wù)，讓你迅速的直觀的在第一時(shí)間了解到會(huì)議的具體情況。與此同時(shí)也提供更加全面細(xì)致服務(wù)管理信息支持，極大的方便了參會(huì)人員，完美地解決了實(shí)際會(huì)議中因地域和時(shí)間的限制而給組織者和參會(huì)帶來的極大困難。

　　界面友好操作簡潔靈活

　　EDN基于當(dāng)今internet上最流行的瀏覽器風(fēng)格及操作模式，方便、實(shí)用的web遠(yuǎn)程會(huì)議管理。是的您的每個(gè)操作過程都可以所見及所得的顯示在瀏覽中，所有的流程操作都遵循統(tǒng)一的規(guī)則，使您可以在極短的時(shí)間能夠上手操作，相信對(duì)于經(jīng)常在網(wǎng)上沖浪的您，對(duì)此十分熟悉。由于EDN具有多種模式的會(huì)議，可以滿足靈活的會(huì)議控制需要，提供靈活的臨時(shí)會(huì)議模式，具有權(quán)限的人可以通過瀏覽器方便地創(chuàng)建會(huì)議，具有好友上線通知等功能，用戶可以參加的會(huì)議全部顯示會(huì)議區(qū)域中，可以自由進(jìn)出任意會(huì)議，在您操作的同時(shí)，您會(huì)體驗(yàn)到EDN系統(tǒng)人性化的支持，而感受她帶給您無比的親切感。

　　實(shí)施效果分析

　　EDN系統(tǒng)提供諸多實(shí)用高效的輔助功能，譬如：在線留言板及BBS，手機(jī)短信，視頻音頻等諸多功能，以及數(shù)據(jù)共享，用戶管理，報(bào)名管理等解決方案，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議組織管理工作的跨組織、跨部門的分工協(xié)作，解決了傳統(tǒng)模式下會(huì)議組織、會(huì)議召開、會(huì)議資料整理、會(huì)議信息發(fā)布工作的繁瑣等問題。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的應(yīng)用，多種外圍設(shè)備的支持都充分體現(xiàn)了會(huì)議管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化。有效改善了傳統(tǒng)會(huì)議模式的枯燥、低效與程式化問題，從而節(jié)省了大量的人力，物力和財(cái)力，是您最佳的選擇。

　　特色和優(yōu)點(diǎn)技術(shù)先進(jìn)：基于java語言的jsp/servlet技術(shù)開發(fā)的跨平臺(tái)架構(gòu)，免去為選擇安裝操作系統(tǒng)而困擾的煩惱，具有優(yōu)良的可移植性。

　　真正的面向?qū)ο螅何覀冮_發(fā)的會(huì)議管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層相互獨(dú)立而又可以進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，數(shù)據(jù)層對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用層對(duì)應(yīng)對(duì)象（一張報(bào)名表、報(bào)名表上的一個(gè)郵件地址、一份文件、用戶的一組操作都是對(duì)象）。這樣做將用戶操作與后臺(tái)數(shù)據(jù)調(diào)用分開，真正做到了面向?qū)ο?。因?yàn)樗拿嫦驅(qū)ο筇匦?，我們的系統(tǒng)不僅可以動(dòng)態(tài)更新，而且可以隨著客戶機(jī)構(gòu)的發(fā)展而作出適應(yīng)性調(diào)整，可以說它是一個(gè)有“生命”的系統(tǒng)。

　　信息發(fā)布及時(shí)：我們的會(huì)議管理系統(tǒng)是以網(wǎng)站的形式開發(fā)的，因此接入Internet,這樣論壇的信息能夠快速發(fā)布和推廣，對(duì)會(huì)議的良好舉辦舉足輕重。

　　界面友好：采用了主流風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)，信息量大，隨時(shí)向用戶提供最新信息，界面友好、美觀，使用方便，易學(xué)易用。無論是管理用戶還是一個(gè)普通報(bào)名者都能很快的熟悉整個(gè)站點(diǎn)的運(yùn)作流程。

　　分類報(bào)名：提供中英文兩種語言的報(bào)名頁面，方便了不同報(bào)名人員的報(bào)名。

　　數(shù)據(jù)安全：通過用戶使用權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)，確保用戶數(shù)據(jù)的萬無一失。